蘇州電氣集團(tuán)有限公司服務(wù)體系

 蘇州電氣集團(tuán)有限公司本著“為顧客提供滿(mǎn)意產(chǎn)品”的宗旨，我公司在確保產(chǎn)品的先進(jìn)性、耐用性、可靠性的同時(shí)，在產(chǎn)品維護(hù)、技術(shù)服務(wù)等方面，持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，保證用戶(hù)能夠得到滿(mǎn)意的服務(wù)，所提供的產(chǎn)品保證符合招標(biāo)單位的產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)要求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。獲得最佳使用效果。

一、服務(wù)和質(zhì)量承諾

服務(wù)承諾

服務(wù)人員對(duì)反饋的信息要100%進(jìn)行答復(fù)處理，且根據(jù)客戶(hù)反映的問(wèn)題進(jìn)行初步分析、判斷，確定處理問(wèn)題的辦法。

如作調(diào)換處理或修理，則在最短的時(shí)間內(nèi)按照公司規(guī)定及時(shí)給客戶(hù)解決；如需上門(mén)服務(wù)的，則按市區(qū)不超過(guò)24小時(shí)，其它地區(qū)不超過(guò)48小時(shí)，特殊情況不超過(guò)三天的服務(wù)承諾，主動(dòng)、熱情、用心地為客戶(hù)解決問(wèn)題；對(duì)于客戶(hù)的技術(shù)咨詢(xún)能解答的及時(shí)解答指導(dǎo)，不能解答的則立即請(qǐng)技術(shù)部主管產(chǎn)品工程師解答，力求用戶(hù)滿(mǎn)意。

售后承諾

    滿(mǎn)足用戶(hù)的要求是我們的服務(wù)宗旨。本著竭誠(chéng)為用戶(hù)服務(wù)，滿(mǎn)足用戶(hù)的要求，就本公司的產(chǎn)品質(zhì)量作如下保證：

   本公司產(chǎn)品三包期限為一年。在三包期限內(nèi)，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的保修、包退、包換。

   本公司的產(chǎn)品即使超過(guò)三包期限，仍實(shí)行終身服務(wù)，但酌情收取一定的工本費(fèi)用。

   本公司的產(chǎn)品的產(chǎn)品在三包期限內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，我公司保證在最快的時(shí)間內(nèi)為用戶(hù)服務(wù)。

二、按照合同   履行合同條款

1、我公司向招標(biāo)單位提供的產(chǎn)品保證符合招標(biāo)單位的產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)要求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

2、按照合同要求，滿(mǎn)足用戶(hù)所需，將商品準(zhǔn)確、及時(shí)送達(dá)收貨地點(diǎn)，絕不拖延。

3、我公司保證在需方認(rèn)為有必要提前交貨時(shí)，可共同協(xié)商，確定提前交貨日期。

4、對(duì)需方的臨時(shí)訂單將以最快的速度響應(yīng)，保證將需方所需商品及時(shí)送到使用部門(mén)手上。

三、用戶(hù)意見(jiàn)   及時(shí)處理

1、產(chǎn)品在維護(hù)期內(nèi)，提供免費(fèi)上門(mén)服務(wù)。所有售出的產(chǎn)品在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，接到用戶(hù)任何問(wèn)題通知后，我公司將2小時(shí)內(nèi)作出答復(fù)，48小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，提供現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)服務(wù)，做到故障未排除或未作出結(jié)論性意見(jiàn)，處理人員不撤離現(xiàn)場(chǎng)。

2、產(chǎn)品質(zhì)保期外提供終身維修服務(wù)。超出保修期的部件收取部件成本費(fèi)。

3、免費(fèi)送貨至需方指定地點(diǎn)。免費(fèi)進(jìn)行產(chǎn)品安裝培訓(xùn)、性能介紹及對(duì)使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。

四、提供咨詢(xún)   熱情解答

1、根據(jù)用戶(hù)要求提供各種咨詢(xún)服務(wù)，幫助選型、使用解答、安裝、技術(shù)等方面的服務(wù)。

2、提供合理建議，為保證設(shè)備的正常使用，降低故障率，保證設(shè)備正常的使用壽命；用戶(hù)在保修期內(nèi)耗材及相關(guān)配件應(yīng)首選原廠(chǎng)正規(guī)產(chǎn)品

五、定期走訪(fǎng)   滿(mǎn)足用戶(hù)

1、定期回訪(fǎng)維護(hù)保養(yǎng)：售后  1 個(gè)月內(nèi)電話(huà)回訪(fǎng)一次，及時(shí)了解使用人意見(jiàn)和建議，以促進(jìn)我公司售后服務(wù)工作進(jìn)一步完善。

2、定期走訪(fǎng)用戶(hù)，尊重用戶(hù)意見(jiàn)，做好用戶(hù)反饋信息的分析處理工作，最大限度滿(mǎn)足用戶(hù)要求。

六、安裝及售后服務(wù)

我公司一貫秉承質(zhì)量第一、信譽(yù)第一、顧客至上的宗旨，為顧客提供周到的服務(wù)。公司可以向用戶(hù)提供24小時(shí)技術(shù)服務(wù)，接到用戶(hù)反映的質(zhì)量問(wèn)題信息后及時(shí)作出回應(yīng)，需要到現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)時(shí)在收到用戶(hù)申請(qǐng)后，48小時(shí)內(nèi)即可上門(mén)服務(wù)。

我公司有專(zhuān)門(mén)的安裝服務(wù)隊(duì)伍，為廣大用戶(hù)提供售后安裝服務(wù)。免費(fèi)為用戶(hù)提供安裝指導(dǎo)；根據(jù)用戶(hù)要求提供施工及維護(hù)培訓(xùn)，或者提供安裝施工服務(wù)。

售后服務(wù)電話(huà)：0512-67256246  聯(lián)系人：宋文泉

12.2、配  送  能  力

一、蘇州電氣集團(tuán)有限公司在合同貨物配送方式為：蘇州電氣集團(tuán)有限公司配送方式主要采用汽運(yùn)或鐵路運(yùn)輸送相關(guān)貨物到客戶(hù)。

   二、蘇州電氣集團(tuán)有限公司配送過(guò)程的管控手段為：蘇州電氣集團(tuán)有限公司為了更好地完成貨物的配送作業(yè)，與運(yùn)輸公司簽訂了運(yùn)輸協(xié)議，保質(zhì)高效地把貨物送到指定的客戶(hù)手中，保證貨物按時(shí)、按質(zhì)、按量地送到指定地點(diǎn)。

12.3、企業(yè)技術(shù)能力、售后服務(wù)能力

一、 售后服務(wù)隊(duì)伍的情況:

 公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的售后服務(wù)部門(mén)，現(xiàn)有人數(shù)6人，主要從事公司產(chǎn)品的對(duì)外技術(shù)支持和售后服務(wù)工作，為用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)、快捷的售后服務(wù)。

本公司提供24小時(shí)服務(wù)熱線(xiàn)，能及時(shí)響應(yīng)客戶(hù)要求，工作人員能在48小時(shí)內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。

技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)由服務(wù)專(zhuān)職人員和生產(chǎn)、技術(shù)人員組成；根據(jù)用戶(hù)反饋的情況及時(shí)安排服務(wù)。工作服務(wù)熱線(xiàn)：0512-67256246

我公司的技術(shù)服務(wù)人員工作內(nèi)容和職責(zé)：

 1）認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，全面負(fù)責(zé)銷(xiāo)售與客戶(hù)服務(wù)部質(zhì)量活動(dòng)；

 2）負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品通電試運(yùn)行之后的交接之前的培訓(xùn)和回訪(fǎng)工作；

 3）主持產(chǎn)品安裝調(diào)試工作和質(zhì)量回訪(fǎng)工作，組織進(jìn)行售后保修工作；

4）負(fù)責(zé)組織顧客滿(mǎn)意度工作

二、售后服務(wù)過(guò)程管理                                                     

1信息的建立與服務(wù)要求

1.1信息建立

凡銷(xiāo)售人員和其他部門(mén)人員接收到的客戶(hù)反饋質(zhì)量問(wèn)題以及服務(wù)要求，都要提交或傳遞到質(zhì)管部售后服務(wù)中心統(tǒng)一處理。售后服務(wù)中心將直接接收到的顧客抱怨（含來(lái)電、來(lái)函、傳真、來(lái)訪(fǎng)等方式），和公司人員反饋的外部間接信息（需進(jìn)一步確認(rèn)），均需留有處置記錄，建立《客戶(hù)抱怨信息接收和處置臺(tái)賬》。

2服務(wù)實(shí)施

2.1 電話(huà)指導(dǎo)服務(wù)

質(zhì)管部售后服務(wù)中心人員按上述3.3.1.1條建立信息臺(tái)賬，并主動(dòng)與抱怨單位的聯(lián)系人進(jìn)行電話(huà)溝通，實(shí)施指導(dǎo)性服務(wù)，必要時(shí)，技術(shù)部主管產(chǎn)品工程師配合進(jìn)行電話(huà)技術(shù)指導(dǎo)；

    對(duì)電話(huà)指導(dǎo)不能解決問(wèn)題的，服務(wù)中心管理人員依據(jù)與客戶(hù)溝通的情況，確定采取其它服務(wù)方式。

2.2 產(chǎn)品返回維修服務(wù)

交付后的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，若不能電話(huà)指導(dǎo)服務(wù)解決，原則上實(shí)施產(chǎn)品返回修理；

故障產(chǎn)品返廠(chǎng)后，質(zhì)管部售后服務(wù)人員依據(jù)客戶(hù)返回清單清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量，必要時(shí)，再次與客戶(hù)確認(rèn)；

質(zhì)管部組織相關(guān)的技術(shù)、檢驗(yàn)、生產(chǎn)人員進(jìn)行故障產(chǎn)品的復(fù)檢確認(rèn)以及原因分析，出具書(shū)面的分析報(bào)告，并完善《客戶(hù)抱怨信息接收和處置臺(tái)賬》；對(duì)可返工或返修的，由質(zhì)管部售后服務(wù)人員填寫(xiě)《委托維修單》（一式兩聯(lián)，由售后服務(wù)中心和車(chē)間分別留存），《委托維修單》車(chē)間聯(lián)由質(zhì)管部售后服務(wù)人員隨產(chǎn)品交車(chē)間實(shí)施修理；對(duì)外購(gòu)的整機(jī)或部件，由質(zhì)管部售后服務(wù)人員填寫(xiě)《委托維修單》交生產(chǎn)部采購(gòu)員聯(lián)系供應(yīng)商約定時(shí)間進(jìn)行有償或無(wú)償修理。

車(chē)間依據(jù)《委托維修單》進(jìn)行維修，并根據(jù)檢查情況填寫(xiě)《產(chǎn)品修理原始記錄卡》。產(chǎn)品返工或返修好經(jīng)檢驗(yàn)合格后，方可交質(zhì)管部售后服務(wù)人員交綜合部發(fā)運(yùn)給用戶(hù)或告知營(yíng)銷(xiāo)人員提貨返還客戶(hù)；

對(duì)不能實(shí)施維修的產(chǎn)品，售后服務(wù)人員通過(guò)電話(huà)告知客戶(hù)，按用戶(hù)責(zé)任還是公司責(zé)任另行處理；對(duì)屬于收費(fèi)服務(wù)的，在修理前售后服務(wù)人員與客戶(hù)做好溝通確認(rèn)工作。

2.3退換貨服務(wù)

當(dāng)產(chǎn)品因運(yùn)輸損壞，或在包修期內(nèi)確實(shí)存在質(zhì)量問(wèn)題影響客戶(hù)正常使用且不能返回維修時(shí)，可與用戶(hù)溝通后及時(shí)實(shí)施退換貨處理，并經(jīng)所屬區(qū)域的營(yíng)銷(xiāo)人員確認(rèn)；

由質(zhì)管部售后服務(wù)中心開(kāi)具《產(chǎn)品質(zhì)量退換通知單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，倉(cāng)庫(kù)聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)保管員，倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)《產(chǎn)品質(zhì)量退換通知單》發(fā)貨；同時(shí)質(zhì)管部依據(jù)審批手續(xù)齊全的《產(chǎn)品質(zhì)量退換通知單》，以售后服務(wù)身份登錄ERP,進(jìn)入《蘇州電氣集團(tuán)有限公司其它出庫(kù)單》表式輸入退換通知單的內(nèi)容并打印，交倉(cāng)庫(kù)保管員審核確認(rèn)。

營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)在退換后及時(shí)追回問(wèn)題產(chǎn)品回公司處置；

車(chē)間依據(jù)《委托維修單》進(jìn)行維修，并根據(jù)檢查情況填寫(xiě)《產(chǎn)品修理原始記錄卡》。產(chǎn)品返工或返修好經(jīng)檢驗(yàn)合格后，方可交質(zhì)管部售后服務(wù)中心辦理ERP入庫(kù)手續(xù)，產(chǎn)品庫(kù)憑《蘇州電氣集團(tuán)有限公司其它入庫(kù)單》倉(cāng)庫(kù)聯(lián)進(jìn)行確認(rèn)，售后人員取出相對(duì)應(yīng)的《產(chǎn)品質(zhì)量退換通知單》倉(cāng)庫(kù)聯(lián)。

對(duì)不能實(shí)施維修的產(chǎn)品，由質(zhì)管部售后服務(wù)中心按照《不合格品控制程序》辦理并履行報(bào)廢手續(xù)，同時(shí)質(zhì)管部售后服務(wù)中心人員依據(jù)批準(zhǔn)的報(bào)廢手續(xù)取出產(chǎn)品庫(kù)對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的《產(chǎn)品質(zhì)量退換通知單》倉(cāng)庫(kù)聯(lián)。

2.4上門(mén)服務(wù)

質(zhì)管部售后服務(wù)人員依據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)派員服務(wù)。其服務(wù)人員出發(fā)前要填寫(xiě)《用戶(hù)服務(wù)記錄卡》，領(lǐng)用服務(wù)備件，服務(wù)完畢后，請(qǐng)用戶(hù)填寫(xiě)《用戶(hù)服務(wù)記錄卡》的”客戶(hù)意見(jiàn)”一欄對(duì)服務(wù)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。服務(wù)人員回公司后，將《用戶(hù)服務(wù)記錄卡》交回服務(wù)中心，方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

4服務(wù)信息匯總

每月服務(wù)中心匯總產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量信息，上報(bào)質(zhì)管部。質(zhì)管部組織召集質(zhì)量分析會(huì)，對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析，提出糾正預(yù)防措施。

    我公司以“質(zhì)量第一、信譽(yù)至上”為宗旨，通過(guò)建立強(qiáng)大的技術(shù)支持與專(zhuān)業(yè)的服務(wù)隊(duì)伍，幫助用戶(hù)正確的選擇和使用我廠(chǎng)產(chǎn)品，及時(shí)做好產(chǎn)品使用過(guò)程中的各種服務(wù)，廣泛收集產(chǎn)品使用意見(jiàn)，不斷改進(jìn)和提高我們的設(shè)計(jì)、制造和服務(wù)質(zhì)量，以?xún)?yōu)質(zhì)適用的產(chǎn)品和完善的服務(wù)贏(yíng)得廣大用戶(hù)的信賴(lài)。

我公司非�？粗赜脩�(hù)體驗(yàn)度，所以對(duì)每一位客戶(hù)，公司都將指派一位工程師專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)您的售后，實(shí)行“一對(duì)一”售后服務(wù)，讓您在關(guān)鍵時(shí)刻能夠在第一時(shí)間找到能解決問(wèn)題之人，如此，便能落實(shí)了“效率”二字，使您無(wú)后顧之憂(yōu)。

服 務(wù) 工 作 令

SDJ/QRZG-66A                                                          工作令編號(hào)：

用 戶(hù) 服 務(wù) 記 錄 卡

SDJ/QRZG-78B                                                     服務(wù)工作令編號(hào)：